Management Assistente, zakelijke dienstverlening, 32 – 40 uur, Den Haag

(O190003)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een zakelijke dienstverlener in Den Haag. Ze zijn gevestigd in een mooi kantoorpand wat goed bereikbaar is met OV of EV. Ter uitbreiding van deze organisatie zijn wij op zoek naar een allround, representatieve, leergierige Management Assistente

Functie

Je ondersteunt een aantal adviseurs op secretarieel en organisatorisch gebied. Denk daarbij aan o.a. agendabeheer en het afhandelen van telefoonverkeer. Je bent heel handig als het gaat om teksten redigeren en je weet de mooiste (powerpoint) presentaties te maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je coördineert de indeling / bezetting van de vergaderruimtes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken zoals het bijhouden van de office supplies en de representativiteit van het kantoor. Je bent contactpersoon voor leveranciers en ook het voorbereiden van (studenten)bijeenkomsten behoort tot jouw takenpakket. Tevens ben je nauw betrokken bij het (mede) organiseren van diverse kantoor-events.

Ideale kandidaat

Je bent een beschaafde, vrolijke en service-gerichte kandidate. Je vindt het leuk om meerdere managers te ondersteunen en je geniet ervan dat geen dag hetzelfde is. Je bent een echte teamplayer die van aanpakken weet en je schakelt snel. Je bent graag een visitekaartje voor de organisatie en je draagt met flair bij aan een de uitstekende werksfeer die er op kantoor heerst. Je bent organisatorisch sterk en oplossingsgericht en je hebt een voorliefde voor taal (woord en geschrift!). Je voelt je betrokken en je bent jouw managers graag een stapje voor. Binnen de organisatie staat men open voor verbetering / efficiency dus als jij daar goede ideeën over hebt, laat het vooral weten!

De functiecriteria

• Circa 3 jaar werkervaring als Management Assistente of Office Manager. • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint). • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Het betreft een functie voor 32 uur per week. • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar en woonachtig in directe omgeving van Den Haag.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature