Office Assistant (parttime), Amsterdam

(2022-02554)

Organisatie

Onze opdrachtgever is één van ’s werelds toonaangevende Executive Search firma’s en actief in meer dan 40 landen worldwide. Wij zoeken voor dit succesvolle, internationale kantoor een energieke en enthousiaste Office (HR) Assistant.

Functie

Voor deze dynamische rol ben je breed inzetbaar en weet je waar de prioriteiten van de dag liggen. Als assistant van Head Finance & Operations, HR/Facility en Boekhouding, beheer je de (elektronische) agenda, ondersteun je bij het maken van presentaties en verzorg je ondersteunende werkzaamheden voor de boekhouding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het office management en fungeer je als coördinator van facilitaire zaken (pandbeheer, leveranciers, kunst e.d.). Je organiseert kleine events, boekt waar nodig reizen en ondersteunt bij HR werkzaamheden. Kortom, je fungeert als spin in het web en vindt het leuk verschillende taken op te pakken.

Ideale kandidaat

Wie ben jij?
Je bent een representatieve, praktisch ingestelde en professionele office assistant. Je hebt een hands on mentaliteit en pakt alle taken met evenveel enthousiasme op en aan. Je bent pro- actief, gestructureerd en integer. Je bent een frisse, vrolijke noot met een flexibele instelling. Jouw communicatieve en sociale vaardigheden zijn uitstekend.

De functiecriteria

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als office assistant
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket
• Het betreft een vaste parttime functie, 24 uur per week

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht