Office Manager, 32 – 40 uur per week, Amsterdam

(O190046)

Organisatie

Onze opdrachtgever begeeft zich in de zakelijke dienstverlening (vermogensbeheer) en kenmerkt zich als ambitieus en succesvol. Ze zijn gevestigd in een mooi pand in Amsterdam Zuid. Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een allround, zelfstandige en representatieve Office Manager.

Functie

Je bent de spil van de organisatie en je zorgt voor een perfect lopende backoffice in de meest brede zin van het woord. Dat betekent dat je niet alleen het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s maar ook voor bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor o.a. agendabeheer, email, voorraadbeheer, het ontvangen van relaties en alle inkomende telefoontjes.
Je voert een veelheid van uiteenlopende soorten administratieve taken uit en bewaakt de administratieve processen. Je redigeert teksten en presentaties en bewaakt de huisstijl.
Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet en je vindt het leuk om met jouw gevoel voor stijl en hospitality ervoor te zorgen dat het jouw collega’s en diens gasten aan niets ontbreekt. Kortom, een zeer veelzijdige baan waarbij je veel vrijheid krijgt hierin jouw eigen expertise toe (en of aan-) te passen.

Ideale kandidaat

Je bent een energieke, allround Office Manager die zich thuis voelt in een professionele en gedreven organisatie. Je hebt een hands on en can do mentaliteit. Je bent breed inzetbaar en pakt alle taken met evenveel enthousiasme op en aan. Je bent accuraat en uiteraard zeer discreet. Je bent secuur, hebt analytisch en financieel inzicht en je bent van alle markten thuis. Daarnaast ben je een echte teamplayer. Je hebt gevoel voor verhoudingen en je voelt je verantwoordelijk voor je taken.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Circa 4 - 7 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur financiële dienstverlening). Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Uitstekende kennis van het MS Office pakket Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week. Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Amsterdam (geen parking).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature