Office Manager a.i., 36 uur per week, Amsterdam

(O200024)

Organisatie

Onze opdrachtgever begeeft zich in de bruisende markt van private equity. Deze ambitieuze, organisatie is gevestigd in Amsterdam Zuid en is uitstekend bereikbaar met het OV. In verband met vervanging tijdens zwangerschapsverlof, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, representatieve allround Office Manager.

Functie

Je geeft leiding aan het secretariaat, catering medewerker en facility manager en samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie. Je ondersteunt in jouw rol direct en indirect een team van enthousiaste, gedreven professionals. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het Management Team. Je organiseert, samen met een van je collega’s, diverse (online) events, zowel intern alsook voor externe stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor communicatie activiteiten, online en offline. Naast de reguliere taken ondersteun je de CFO en een van de Managing Directors als nodig.

Ideale kandidaat

Je bent een allround ervaren Office Manager die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Organiseren doe je van nature, of het nu gaat om een prettig, goed uitgeruste lunchzaal of een high level extern event. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt juiste prioriteiten stellen. Je bent breed inzetbaar, ziet wat nodig is en je pakt alle voorliggende taken met enthousiasme op. Je bent accuraat en discreet en je beweegt je gemakkelijk op meerdere niveaus. Je bent prima in staat zelfstandig te werken en het voortouw te nemen als de situatie hierom vraagt. Je bent daarnaast een enthousiaste collega die graag ook in teamverband werkt. Je hebt gevoel voor stijlflexibiliteit en verstaat de kunst van het creëren van een goede werksfeer.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau • Relevante werkervaring als Office Manager • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal • Uitstekende en aantoonbare kennis van het MS Office pakket; affiniteit met CRM systemen • Het betreft een functie voor 36 uur per week (maandag verplichte werkdag) Werkweek van 4x9 uur is bespreekbaar • Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Amsterdam. Parkeren niet mogelijk

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht