Office Manager / Assistant Consultant, Amsterdam

(O190048)

Organisatie

Van der pal recruitment verzorgt sinds 2002 de werving en selectie van personal assistants, executive assistants, (directie)secretaresses en office managers voor bekende nationale en internationale organisaties in alle bedrijfssegmenten. Wij bemiddelen in vaste en tijdelijke (freelance) vacatures voor diverse organisaties en bieden professionele, tailor made ondersteuning op directie- en boardniveau. Ons klantenbestand is zeer breed: van profit organisaties tot non-profit en van grote internationale organisaties tot kleine nationale bedrijven in elke branche. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een enthousiaste commerciële assistent consultant / office manager die ons team de nodige ondersteuning biedt.

Functie

In deze rol ondersteun je de consultants op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, kandidaten, geeft informatie en plant afspraken in. Met jouw enthousiasme ontvang jij de kandidaten en treedt op als gastvrouw, daar waar nodig. De assistent is consultant verantwoordelijk voor het bijhouden van de website (vacatures, nieuws etc), de database en aanmaken & redigeren van profielen zodat deze ready to go zijn voor onze opdrachtgevers.
Ook verzorg je het administratieve proces en ben je verantwoordelijk voor de payroll van onze freelancers & uitzendkrachten. Maar ook draag je zorg voor het algehele office management en ben je daarbij eerste aanspreekpunt voor leveranciers evenals contact met de pandbeheerder. Daarnaast organiseer jij diverse bijeenkomsten/events voor bijvoorbeeld onze raad van advies.

Ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis binnen een klein en hecht team, is in staat prioriteiten te stellen, zelfstandig te functioneren en fungeert hierbij als aanvulling waarbij ruimte is voor eigen ideeën en oplossingen. Als consultant assistent / office manager voel je je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Meedenken, anticiperen en grote mate van betrokkenheid zijn kernwoorden. Vanzelfsprekend ben je accuraat en handel je integer. Je bent van nature representatief en een collegiale teamplayer die op alle niveaus kan communiceren en doet dit bovenal met flair en veel enthousiasme!

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Enige ervaring of affiniteit met de recruitment branche is een pré. • Uitstekende kennis van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal & goede beheersing van de Engelse taal. • Het betreft een fulltime functie (40 uur). • Je bent woonachtig in Amsterdam e.o.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature