Office Manager private equity, part-time 16-24 uur per week, Amsterdam

(2022-02523)

Organisatie

Onze opdrachtgever begeeft zich in de markt van private equity. Deze ambitieuze en succesvolle organisatie is gevestigd in een prachtig pand aan het Museumplein. Voor deze partij zijn wij op zoek naar een enthousiaste, representatieve Office Manager

Functie

Je ondersteunt in jouw rol direct en indirect een team van enthousiaste, gedreven partners. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt je o.a. bezig met agendabeheer, en het inplannen van meetings. Samen met jouw collega Office Manager zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet en je vindt het leuk om met jouw gevoel voor stijl en hospitality ervoor te zorgen dat het jouw collega’s en gasten aan niets ontbreekt. Je organiseert diverse (online) events, events na congressen zowel intern alsook voor externe stakeholders. Tevens bereid je presentaties voor en bestel je alle kantoorbenodigdheden. Je bent verantwoordelijk voor communicatie activiteiten, online en offline. Je redigeert teksten en presentaties en bewaakt de huisstijl. Daarbij ben je mede verantwoordelijk voor het updaten van de website en ondersteuning bij PR & marketing gerelateerde activiteiten.

Ideale kandidaat

Je bent een allround ervaren Office Manager die zich thuis voelt in een dynamische en internationale werkomgeving. Organiseren doe je van nature met veel plezier en hebt een hands-on mentaliteit daarbij kun je de juiste prioriteiten stellen. Je bent breed inzetbaar, ziet wat nodig is en je pakt alle voorliggende taken met enthousiasme op. Je bent accuraat en discreet en je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus. Je bent prima in staat zelfstandig te werken en het voortouw te nemen als de situatie hierom vraagt. Je bent daarnaast een enthousiaste collega die graag ook in teamverband werkt. Je hebt gevoel voor stijl verstaat de kunst van het creëren van een goede werksfeer.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende en aantoonbare kennis van het MS Office pakket.
• Het betreft een functie voor 16 - 24 uur per week (do - vr verplichte werkdagen).

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht