Office Manager, van der pal recruitment, Amsterdam

(2022-02546)

Organisatie

van der pal recruitment verzorgt sinds 2002 de werving en selectie van personal, executive, management assistants en office managers. Wij bemiddelen in vaste en tijdelijke (freelance) vacatures voor diverse organisaties en bieden professionele, tailormade ondersteuning op directie- en boardniveau. Ons klantenbestand is zeer breed: zowel profit als non-profit organisaties en van multinationals tot MKB bedrijven in elke branche. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een enthousiaste commerciële office manager die ons team de nodige ondersteuning biedt.

Functie

In deze rol ondersteun je de consultants op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, kandidaten, geeft informatie en plant afspraken in. Met jouw enthousiasme ontvang jij de kandidaten en treedt je op als gastvrouw. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de website (vacatures, nieuws etc), onze database (MySolution, gebouwd op Salesforce) en maak je de content voor social media kanalen zoals LinkedIn. Het aanmaken & redigeren van profielen van onze kandidaten zodat deze ready to go zijn voor onze opdrachtgevers is ook belangrijk onderdeel van deze baan. Verder verzorg je het administratieve proces en de facturatie. Tenslotte draag je zorg voor het algehele office management en ben je de contactpersoon voor leveranciers en de pandbeheerder. 

Ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis binnen een klein en hecht team, is in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te functioneren, waarbij ruimte is voor eigen ideeën en oplossingen. Als office manager voel je je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Meedenken, anticiperen en grote mate van betrokkenheid zijn kernwoorden. Vanzelfsprekend ben je accuraat en handel je integer. Je bent van nature representatief en een collegiale teamplayer die op alle niveaus kan communiceren en doet dit bovenal met flair en enthousiasme.

De functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau.
·        Enige ervaring of affiniteit met de recruitment branche is een pré.
·        Uitstekende kennis van MS Office.
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal & de Engelse taal.
·        Het betreft een fulltime functie (32 uur bespreekbaar).
·        Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam e.o.
 

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht