Personal Assistant/ Office Manager, Brokking Groep, Almere

(2022-02532)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met ruim 125 jaar ervaring in de agrarische sector en diervoerding. De organisatie is met dochterbedrijven als Feedvalid en Triferto een leidende en innovatieve speler in de West-Europese diervoer en kunstmestindustrie.
Daarnaast staat Brokking’s Beheer bekend als dé specialist in het opwaarderen van reststromen uit de levensmiddelenindustrie tot nieuwe circulaire ingrediënten voor diervoeders. Brokking’s Beheer is de groepsmaatschappij, gevestigd in Almere. Naast de genoemde hoofdactiviteiten is er ook een onroerend goed tak en een aantal deelnemingen in andere bedrijven die worden gemanaged vanuit de groep. 

Functie

In deze spilfunctie regel je de dagelijkse gang van zaken op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je ondersteunt zowel de CEO als CFO, verzorgt agendabeheer, organiseert reizen, meetings en events. Daarnaast ondersteun je bij projecten en communicatie zoals persberichten en jaarverslagen. Je zorgt ervoor dat MS Office (Office 365) en alle apparatuur goed werkend zijn en zorgt voor het opzetten, implementeren ven bijhouden van de (elektronische) archivering. Verder coördineer je de verzekeringsportefeuille in samenspraak met de finance manager en de CFO.
Je draagt tevens zorg voor diverse officemanagement taken, zoals de uitstraling van het pand, contact met leveranciers (drukwerk, office supplies etc.), kantoorapparatuur en automatisering.

Ideale kandidaat

Je bent een representatieve en vrolijke persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig maar bent ook een teamplayer en fijne collega. Je bent servicegericht, praktisch ingesteld en kan snel schakelen. Je bent in staat je eigen prioriteiten te stellen en te improviseren bij ad hoc situaties. Je bent doortastend, kritisch en kwaliteitsbewust. Je bent organisatorisch sterk en sociaal vaardig. Je hebt een goed taalgevoel en een vlotte pen. Je werkt efficiënt en neemt initiatief. 

De functiecriteria

·        HBO werk- denkniveau
·        Relevante werkervaring
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
·        Beheersing van Duitse en/of Franse taal is een pré
·        Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams
·        Het betreft een parttime functie (16-32 uur)

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht