Personal Assistant, 32 – 40 uur per week, Den Haag

(2022-02538)

Organisatie

Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag en begeeft zich binnen de zakelijke dienstverlening. Voor een van de partners zijn wij op zoek naar een professionele en allround Personal Assistant

Functie

Jij bied jouw partner op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord.
Op zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied ben jij zijn rechterhand en weet je adequaat in te spelen op iedere situatie. Secundair bied je support aan een tweede partner waarbij je tevens verantwoordelijk bent voor het (complexe) agendabeheer. Daar regel je de informatiestromen (post, email, telefoon), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je redigeert rapportages en presentaties en zorgt voor een juiste (digitale) documentatie van uiteenlopende stukken. Je coördineert zijn reizen van A-Z en toont grote betrokkenheid. Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor de juiste follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten en houdt het CRM systeem van jouw partner up-to-date. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op stijlvolle wijze op lopende en ad hoc zaken.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een proactieve, doortastende en uiterst integere assistente met een zakelijke maar zeker ook no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel voor je te winnen en doet dit op charmante wijze. Je bent accuraat, analytisch en je neemt initiatief waar mogelijk. Je vindt het leuk om bij verschillende projecten betrokken te zijn. Je hebt een brede maatschappelijke interesse en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke (en soms politiek – gevoelige) informatie. Je bent loyaal, flexibel, representatief, een teamplayer en een organisator pur sang. Je bent positief ingesteld, hebt humor en streeft naar een hechte en transparante relatie. 

De functiecriteria

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Circa 5 jaar aantoonbare werkervaring als PA of EA binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed.
  • Beschikbaarheid van 32 – 40 uur uur per week.
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag.  
  • Parkeerplaats beschikbaar.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht