Personal Assistant CEO Borealis Hotel Group, Amstelveen

(2022-02559)

Organisatie

Borealis Hotel Group is een snelgroeiend Europees bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en management van hotels in eigendom van de groep. De hotels worden in partnerschap met gerenommeerde wereldwijde hotelketens gerealiseerd. Borealis laat haar ambitie kenmerken door hun succesvolle achtergrond vanuit hun groeiende kantoor in Amstelveen.
Voor de CEO zijn wij opzoek naar een Executive Assistant met een hands-on mentaliteit.

Functie

In deze brede veelzijdige spilfunctie ben je de rechterhand, steun en toeverlaat van de CEO. Daarnaast onderhoud je een goede verstandhouding met de overige directieleden en ondersteun je deze in de gezamenlijke planning. Je ontzorgt hem van A-tot-Z en onderhoudt de veelvuldige (internationale) contacten tussen alle betrokken stakeholders. Je beheert, regisseert en bewaakt de drukke agenda door het inschatten van prioriteiten. Je regelt en organiseert veelvuldig zakenreizen. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de benodigde stukken en zorgt voor opvolging van de actiepunten welke voortkomen uit deze vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het filteren en redigeren van de informatie van de CEO met interne & externe partijen (op nationaal en internationaal niveau) zodat een optimale informatiestroom wordt gerealiseerd. Je draagt met evenveel enthousiasme zorg en verantwoordelijkheid voor de facilitaire zaken en hebt gevoel voor hospitality. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle office management taken binnen dit dynamische kantoor. Hierin word je ondersteund door een junior Office Manager om ervoor te zorgen dat de processen binnen het kantoor soepel verlopen.
 

Ideale kandidaat

Jij bent een representatieve en optimistische Executive Assistant. Door jouw ruime ervaring ben jij de CEO te allen tijde een stap voor. Je anticipeert op situaties en voorziet eventuele knelpunten. Je bent een plezierige persoonlijkheid en hebt een groot organisatorisch vermogen. Bovenal kun je uitermate nauwkeurig werken en prioriteiten stellen. Je bent een vriendelijke, correcte en gastvrije persoonlijkheid en heb je oog voor detail. Je bent een teamplayer, gewend zelfstandig op te treden en toont initiatief waar nodig. Je communiceert op heldere wijze, weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je bent accuraat, discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. Vanzelfsprekend ben je in staat veel borden hoog te houden en hebt aan een half woord genoeg. Je bent enthousiast en beschikt over de juiste dosis humor en relativeringsvermogen.

De functiecriteria

  • HBO werk- denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Het betreft een vaste fulltime functie (minder dan 40 uur is niet bespreekbaar).
  • Parkeergelegenheid beschikbaar.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht