Personal Assistant Family Office, Amsterdam Zuid

(O200017)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een Family Office gevestigd in Amsterdam Zuid. Een werkomgeving in kleine setting met enorme veelzijdigheid waar een uitstekende sfeer heerst en waarin wordt gedacht in termen van familie gevoel en generaties. Voor de Directeur van het kantoor, zoeken wij een ervaren Personal Assistant.

Functie

In deze nieuwe en brede rol, ondersteun je voornamelijk de in het buitenland wonende Directeur met tal van activiteiten. Bij haar afwezigheid fungeer je als haar ogen, oren en heb je een belangrijke signaalfunctie. Je biedt professionele ondersteuning met alle secretariële, administratieve, organisatorische en privé taken. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en draagt zorg voor adequate opvolging van acties. Je bewaakt deadlines, coördineert de informatiestromen en houdt de corporate files up to date, zowel fysiek als digitaal. Je weet hoe bedrijfsprocessen werken, bent op de hoogte van compliance en governance. Je bent tevens verantwoordelijk voor het Office Management, verzekeringen, HR, IT. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van en regievoeren over onderhoudswerkzaamheden van privé bezittingen en van het zakelijke kantoor. Je hebt ruime ervaring met – en interesse in – het regelen van privézaken.
In deze uitdagende functie krijg je de kans om meer zaken naar je toe te trekken en je eigen baan te creëren. Als het klikt, is dit de baan voor de rest van je werkzame leven.

Ideale kandidaat

Je voelt je thuis in een rustige, hardwerkende, kleine organisatie en hebt affiniteit met family offices, cultuur en filantropie. Je bent ondernemend ingesteld, werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg. Je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en beschikt over een helicopterview. Je kunt je uitstekend bewegen op uiteenlopend niveau en je bent oplossingsgericht. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet op te treden als een volwassen gesprekspartner. Je bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Organiseren en regelen is je tweede natuur en je bent in staat te multitasken. Je bent accuraat, zeer discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en gaat beslissingen niet uit de weg. Je bent collegiaal, representatief en zeer servicegericht. Je bent integer, empathisch en communicatief.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante werkervaring C-level. • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. • Beheersing van de Duitse en Franse taal is een pré. • Uitstekende kennis van het MS Office. • Het betreft een vaste functie voor 32 uur per week. • Rijbewijs.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature