Personal Assistant Family Office, Rotterdam

(O200015)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een Nederlands familiebedrijf en internationaal actief op verschillende terreinen. Wij zijn op zoek naar een ervaren, professionele personal assistant ter ondersteuning van de familie.

Functie

In deze zeer uitdagende en brede vertrouwenspositie ondersteun je de familie in de meest brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda, het filteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en andere informatiekanalen. Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe contacten. Je bereidt zakelijke en privé vergaderingen voor, stelt de afspraken- en actielijsten op en bewaakt deadlines. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt tal van administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van en regievoeren over onderhoudswerkzaamheden van privé bezittingen en van het zakelijke kantoor, de aansturing van huishoudelijk personeel en het voorbereiden van betalingsverkeer. Verder onderhoud je dagelijkse contact met de administrateur van de familie alsmede met het family office voor de day-to-day zaken. Je bent altijd uitstekend op de hoogte van lopende zaken, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe bedrijfsprocessen werken.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, doortastende en stabiele assistant die zich thuis voelt in een veeleisende omgeving. Je kunt goed omgaan met veel verschillende personen en hebt een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je werkt zeer gestructureerd en beschikt over een helicopterview. Je hebt ruime ervaring met - en interesse in - het regelen van privézaken. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je voelt je betrokken bij alle activiteiten van de familie en de organisatie, denkt mee en vooruit en bent in staat te multitasken. Je staat sterk in je schoenen en beschikt over een 24/7 mentaliteit. Je bent zowel een doener als een denker. Je bent loyaal, zeer discreet, representatief en een organisator pur sang.

De functiecriteria

• Minimaal afgeronde opleiding op HBO niveau. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Spaans spreken is een pré). • Het betreft een vaste functie voor 32 uur per week. • Er is de mogelijkheid om, deels, vanuit huis te werken.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature