Personal Assistant Family Office, Utrecht

(2022-02518)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een Family Office dat adviseert en diensten levert op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan vermogende families. Deze diensten omvatten begeleiding van gezins- en familie overleg inzake eigendom en management van vermogen, (het begeleiden van) het management van investerings- en beleggingsmaatschappijen, het opstellen en rapporteren van managementinformatie over de vermogensontwikkeling en voorkomende bijkomende administratieve handelingen.

Functie

Als personal assistant ondersteun je in deze verantwoordelijke functie vermogende families met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële taken.
Je beheert de agenda, regelt informatiestromen (post, email, telefoon) en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af en zet zaken in gang. Je maakt (financiële) rapportages en onderhoudt contacten in het professionele netwerk namens de families. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent tevens verantwoordelijk voor het regelen van diverse privé aangelegenheden zoals o.a. vastgoed in het buitenland en alles wat daarbij komt kijken. Kortom; je bent een professionele spin in het web.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een zeer ervaren, doortastende en integere personal assistant met een positieve, no-nonsense instelling. Je werkt zeer gestructureerd, weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en je beschikt over een helicopterview. Kennis op het gebied van project management is een pré. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je voelt je betrokken bij alle activiteiten en weet op elk niveau te schakelen. Je hebt ervaring met het (ver-)werken van/met financiële gegevens. Je bent intelligent, zeer discreet, representatief en een organisator pur sang.

De functiecriteria

HBO niveau.
Ruime relevante werkervaring.
Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Power Point, Word).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Het betreft een fulltime functie.
Er is parkeermogelijkheid.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht