Personal Assistant/Office Manager, Single Family Office Amsterdam

(2022-02543)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een single family office gevestigd in Amsterdam.
Deze family office houdt zich bezig met het waarborgen van duurzaamheid, continuïteit en performance op het gebied van financiën, beleggingen, administratie, beveiliging, communicatie, filantropie en educatie ten behoeve van één vermogende familie. Voor deze family office zijn we op zoek naar een integere en representatieve personal assistant/office manager.

Functie

In deze verantwoordelijke functie als personal assistant/office manager ondersteun je de familie en/of twee bestuursleden met uiteenlopende organisatorische, secretariële taken en facilitaire zaken. Tevens ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor (8 personen). Je treedt op als achtervang van je collega assistant. Je beheert de agenda’s, acteert als gastvrouw, regelt informatiestromen (post, email, telefoon), en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af en zet zaken in gang. Je onderhoudt contacten in het professionele netwerk namens de familie. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het regelen van diverse aangelegenheden zoals bijvoorbeeld reizen, evenementen (in het buitenland) en alles wat daarbij komt kijken. Kortom; je bent een professionele spin in het web.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een ervaren, doortastende en integere personal assistant, in het bezit van een positieve, servicegerichte werkethos. Je werkt gestructureerd, weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en je beschikt over een helicopterview. Je bent een teamspeler, flexibel, praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je voelt je betrokken bij alle activiteiten en weet op elk niveau te schakelen. Je bent zowel een doener als een denker. Je bent intelligent, discreet, representatief en een organisator pur sang.

De functiecriteria

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ruime relevante werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Power Point, Word).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Het betreft een functie van 32 – 40 uur pw.
  • Uitstekend bereikbaar met het OV.
  • Er is parkeergelegenheid.  

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht