Personal Executive Assistant Stichting, Den Haag

(O200019)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een zeer speciale Stichting waar grote maatschappelijke vraagstukken worden aangepakt en waarbij de mensen waar het over gaat worden betrokken. In deze jonge organisatie wordt er door het team en de oprichter intensief samengewerkt waarbij aan gelijkwaardigheid, openheid en transparantie veel waarde wordt gehecht. Vanuit het prachtige, huiselijke en creatieve pand, gaat deze organisatie langzamerhand over in meer volwassenheid. In deze belangrijke groeifase wordt er gezocht naar een personal executive assistant ter ondersteuning van de oprichter en het team van projectmedewerkers en adviseurs.

Functie

Deze bijzondere functie heeft een tweeledig karakter en vereist een diplomatieke flexibiliteit. Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de oprichter bij de dagelijkse werkzaamheden en planning. Je beheert de complexe agenda, regelt informatiestromen, organiseert en boekt reizen. Daarnaast bereid je presentaties, vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor de interne en externe contacten. Dagelijks ontvangt de Stichting veel mensen, grote groepen of individuele gesprekken. Mensen met uiteenlopende culturele, sociale en economische achtergronden. De vele verzoeken vanuit diverse richtingen moeten, vaak in overleg met de oprichter of het team, worden opgevolgd. Gezien de band met de media fungeren alle publicaties als visitekaartje van de Stichting en houd je hier op bedachtzame wijze rekening mee. Je bent een uitstekende planner en verbinder en door je betrokkenheid altijd op de hoogte van hetgeen er speelt.

Ideale kandidaat

Je bent een servicegerichte, discrete en integere persoonlijkheid. Je hebt affiniteit met en bent op de hoogte van grote maatschappelijke vraagstukken. Je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en beschikt over een helicopterview. Je bent flexibel, nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je hebt gevoel voor stijl en kan op alle niveaus communiceren binnen een grote diversiteit aan mensen. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je bent praktisch ingesteld. Je bent een energieke, vrolijke kandidaat met het juiste gevoel voor humor. Je bent een teamplayer en zeker geen 9 tot 5 type.

De functiecriteria

• HBO werk- denkniveau. • Enkele relevante jaren werkervaring. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. • Goede beheersing van de Engelse taal. • MS Office pakket. • Het betreft een vaste fulltime functie (36 – 40 uur).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature