Project Executive Assistant, Amsterdam (Zuidas)

(O190006)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een prestigieuze (internationale) organisatie binnen de zakelijke dienstverlening met meer dan 40 kantoren wereldwijd. Ter ondersteuning van een van de senior partners, zijn wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren project executive assistant.

Functie

Je biedt op hoog niveau ondersteuning en bent de coördinator van deze practice. Je werkt nauw samen met en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke partner.
Je hebt een belangrijke centrale rol bij de vele projecten en initiatieven waarbij je als team nauw samenwerkt. Deze rol biedt veel verantwoordelijkheid, is dynamisch en veelomvattend.
Het ene moment coördineer je de reis- en vergaderplanningen en het volgende moment finaliseer je presentaties, voorstellen en rapporten terwijl je ondertussen de complexe agenda beheert. Verder organiseer je conference calls, verwerk je expense reports en houd je de database bij. Inhoudelijk ben je zeer betrokken en geïnteresseerd en er wordt verwacht dat je op de hoogte bent van alle lopende projecten.

Ideale kandidaat

Je bent een enthousiaste, energieke, representatieve professional met ervaring in een internationale, zeer veeleisende omgeving. Deze rol vereist discretie, diplomatie en gezond verstand. Je bent hardwerkend, resultaatgericht, stressbestendig en een organisatietalent. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must. Prioriteren, organiseren en plannen zijn je tweede natuur. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en hebt een drive voor continue verbetering. Je bent een prettige persoonlijkheid en een teamplayer.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau Ruime relevante werkervaring als EA binnen een internationale omgeving Uitstekende kennis van MS Office Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Het betreft een vast functie (40 uur per week)

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature