Secretaresse College van Bestuur Nyenrode Business Universiteit, Breukelen

(2022-02537)

Organisatie

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit. Het instituut wordt gekenmerkt door een hoge mate van professionaliteit met een persoonlijke en informele sfeer. De strategische focus ligt op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het versterken van het academisch fundament. Met als purpose “Serving society by shaping responsible leaders”.

Voor het College van Bestuur dat bestaat uit 3 personen zijn wij op zoek naar een secretaresse. 

Functie

In deze rol werk je nauw samen met jouw collega secretaresse en biedt je secretariële, operationele en projectmatige ondersteuning in de breedste zin van het woord. Natuurlijk moet je hierbij denken aan agendabeheer, verzorgen en afhandelen van correspondentie, organiseren en plannen van meetings en (buitenlandse) reizen. Ook bereid je vergaderstukken voor, maak je de notulen en zorg je voor de voortgangsbewaking van de actiepunten. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en ook voor externe partijen, waar je diverse zaken mee afstemt. 

Ideale kandidaat

Je bent een professionele assistant die weet wat het betekent om druk bezette managers te ondersteunen en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Je bent een organisator pur sang en een echte spin in het web. Je communiceert op open en helder en weet op een prettige en subtiele manier zaken gedaan te krijgen. Je bent accuraat, discreet en beschikt over een flexibele en collegiale werkhouding. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent enthousiast, organisatiesensitief en neemt initiatief. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen worden gesteld en een nuchtere mentaliteit ook wordt gewaardeerd. 

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol.
Uitstekende kennis van Microsoft Office; IBabs is een pre.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Functie voor 32-40 uur per week, vrijdag beschikbaar is een must.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Hybride werken.
Dynamische en inspirerende werkomgeving.
Goede bereikbaarheid zowel met OV als auto. 

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht