Senior Executive Assistant, Amsterdam

(O170014)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een prestigieuze (internationale) organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en opereren op het hoogste niveau binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van een Executive Director zijn wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant.

Functie

Als executive assistant bied je op hoog niveau ondersteuning aan de druk bezette director en fungeer je vaak als eerste aanspreekpunt voor de senior contacten. Je beheert de complexe agenda, verzorgt correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, filtert de mailbox en neemt waar nodig actie. Je bereidt meetings en klantenbezoeken voor en plant en regelt zakenreizen. Je organiseert conference calls, verwerkt de expense reports en houdt de database bij. Ook inhoudelijk ben je zeer betrokken en geïnteresseerd en er wordt verwacht dat je op de hoogte bent van alle lopende projecten. Je weet hoe bedrijfsprocessen werken en je krijgt de kans taken naar je toe te trekken.

Ideale kandidaat

Je bent een praktisch ingestelde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je communiceert op heldere, discrete wijze, bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn onontbeerlijk in deze functie. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt gestructureerd. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve vaardigheden. Je bent prettig mondig en beschikt over een juiste dosis humor.

De functiecriteria

HBO werk- denkniveau. Ruime relevante werkervaring als executive assistant binnen een internationale omgeving. Uitstekende kennis van MS Office. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het betreft een vaste functie voor 36 – 40 uur.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht