Senior Executive Assistant C-Suite, Amsterdam

(O200030)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een snel groeiende internationale vastgoed vermogensbeheerder. Binnen deze dynamische organisatie zijn ruim 200 zeer gedreven medewerkers werkzaam om altijd de beste kwaliteit en service te bieden. Ter ondersteuning van de directie zijn wij op zoek naar twee professionele executive assistants met ruime ervaring op C-level.

Functie

In deze uitdagende 1 op 1 vertrouwensposities, ondersteun je jouw directeur in de meest brede zin van het woord en fungeer je als sparringpartner. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele interne- en externe contacten.
Je denkt mee en vooral vooruit en weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je herkent daarbij de zakelijke belangen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van jouw directeur op een goede manier te ondersteunen.

In deze rol ben je tevens Bestuurssecretaris en draag je bij aan de corporate governance van de organisatie. Je bent hierbij nauw betrokken bij de Directie, RvC, shareholders committees en AvA’s van de NL fondsen. Je bent hierin verantwoordelijk voor het plannen, organiseren van de diverse vergaderingen, opstellen van de vergaderjaarplanning, uitgebreide en kwalitatief hoogwaardige verslaglegging van de vergaderingen, zorgdragen dat onderwerpen tijdig worden geagendeerd en gearchiveerd. Ook redigeer je rapportages en presentaties (PowerPoint en Word) indien gewenst. Door je betrokkenheid en kennis van de bedrijfsprocessen, kun je anticiperen op te nemen acties en een pro- actieve ondersteuning bieden. Er wordt van jou verwacht dat je ook inhoudelijk kan meewerken op diverse projecten.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een ervaren, intelligente en integere assistant met een open, servicegerichte instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig in je werk en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent gericht op samenwerking.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Zeer ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een onder toezicht staande organisatie. • Uitstekende beheersing van MS Office, mogelijk aangevuld met iBabs. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Het betreft een vaste fulltime functie (32 - 40 uur). • Uitstekende arbeidsvoorwaarden. • Uitstekende bereikbaarheid met OV en EV (parkeergelegenheid).

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht