Directie Assistant Landelijk Bureau, Amsterdam
(2023-00024)
Organisatie
Humanitas verleent diensten op het gebied van welzijn, wonen en zorg. Humanitas doet dat voor diegenen die ondersteuning nodig hebben om hun leven op eigen wijze vorm te geven. In de dienstverlening staat het in praktijk brengen van humanistische uitgangspunten centraal. Humanitas werkt zo aan een samenleving waarin plaats is voor iedereen en waar mensen verantwoordelijkheid willen dragen. Humanitas maakt zijn visie op de samenleving aan de buitenwereld kenbaar. Humanitas is een landelijke werkende vereniging met circa 80 afdelingen, verdeeld over 5 districten. De activiteiten worden verzorgd vanuit de lokale afdelingen en worden ondersteund en uitgevoerd door betaalde krachten en vrijwilligers.
Functie
In deze functie faciliteer en adviseer je de adjunct directeur en het management op het Landelijk Bureau in de meest brede zin van het woord.
Op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ben jij hun rechterhand en weet je adequaat in te spelen op iedere situatie. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze af en zet zaken in gang. Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor door het hele land, waarbij je incidenteel aanwezig bent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op stijlvolle wijze op lopende- en ad hoc zaken.
Ideale kandidaat
De juiste kandidaat is een proactieve, doortastende en integere assistente met een zakelijke, maar zeker ook, no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel op een charmante wijze voor je in te winnen. Je bent een organisatie talent, accuraat, analytisch en je neemt initiatief. Je bent stressbestendig en goed in staat om onder tijdsdruk te presteren. Je vindt het leuk om in een goede doelen organisatie werkzaam te zijn en hebt een brede maatschappelijke interesse. Je bent positief ingesteld, loyaal en een prettige vrolijke collega.
Functiecriteria
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in support.
- Inzicht in een verenigingsstructuur.
- Uitstekende beheersing van Office, SharePoint, Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed.
- Beschikbaarheid van 36 uur per week.
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
- Parkeerplaats beschikbaar.