Directiesecretaresse omgeving Amsterdam/Utrecht, 24 – 40 uur per week
(2023-00008)
Organisatie
Voor een groot Nederlands familiebedrijf dat actief is in de bouw zijn wij op zoek naar een flexibele, doortastende en servicegerichte assistant die de directie gaat ondersteunen.
Functie
Het betreft een baan ter ondersteuning van 2 directieleden. Je zorgt ervoor dat de directie op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch gebied perfect wordt ondersteund. Je beheert de complexe agenda’s en alle informatiestromen, screent de emails en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je organiseert en notuleert (voornamelijk actiepunten) diverse vergaderingen en bewaakt de follow-up hiervan. Je bent in staat oplossingsgericht en praktisch te werken met een perfecte prioriteitsstelling. Zelfstandig kleinere projecten oppakken en meedenken om processen te optimaliseren maken jouw functie compleet.
Je bent daarbij gewend om het overzicht te bewaken en waar nodig tijdig te signaleren en af te stemmen.
Ideale kandidaat
Je voelt je thuis in een dynamische en no-nonsens organisatie. Je bent proactief ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd en kunt snel schakelen. Je bent mensgericht en toegankelijk maar weet ook op een professionele en charmante wijze de directieleden af te schermen waar nodig. Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Daarnaast ben je representatief en servicegericht en samen met jouw collega Directiesecretaresse vormen jullie een verbindende schakel binnen de organisatie.
Functiecriteria
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
- Op kantoor werkzaam, enige flexibiliteit.
- Parkeerplaats beschikbaar.
- Het betreft een vaste functie 24 – 40 uur per week, bij voorkeur 32 uur per week.