Executive Assistant MT/Office Manager, IT onderneming, Noordwijk
(2023-00010)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een succesvolle, innovatieve speler op het gebied softwareontwikkeling. De organisatie is volop in ontwikkeling met alle daarbij behorende hectiek. Het kantoor is gevestigd in Noordwijk en is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer. Het team is hecht en informeel.
Functie
Je hebt in deze baan twee aandachtsgebieden. Enerzijds biedt je algehele secretariële ondersteuning aan het MT dat bestaat uit 4 personen. Je zorgt ervoor dat hun focus echt op de business kan liggen. Daarnaast run je ook het kantoor en ben je aanspreekpunt voor alle organisatorische en praktische zaken. Je coördineert de agenda’s, informatiestromen en organiseert bijeenkomsten en events. Je ontvangt gasten en geeft ze een warm welkom. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en zaken naar je toe te trekken, zoals bijvoorbeeld HR-ondersteuning. Een allround baan voor een initiatiefrijke, flexibele en betrokken kandidaat die graag meewerkt aan het succes van deze organisatie.
Ideale kandidaat
Je voelt je thuis in een ambitieuze en no-nonsens (kleinere) organisatie waar een energieke sfeer heerst. Je bent proactief ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd, een teamplayer en je kunt snel schakelen. Je bent accuraat en kwaliteitsbewust. Je bent integer, representatief, flexibel en servicegericht. Je bent in staat oplossingsgericht en praktisch te werken met een perfecte prioriteitsstelling. Je kunt goed procesmatig en inhoudelijk (mee)denken.
Functiecriteria
HBO werk- en denkniveau.
Secretariële opleiding is een pre
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, liefst binnen kleine commerciële organisatie.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal; Engels goed.
Uitstekende kennis van het MS Office (365) pakket.
36-40 uur p/w / accent ligt op kantoor.