Executive Assistant President Warner Music & Warner Chappell Benelux
(2023-00019)
Organisatie
Warner Music Benelux, met kantoren in Amsterdam en Brussel, is onderdeel van de Warner Music Groep, een van 's werelds grootste muziekmaatschappijen met labels als Atlantic, Warner Records, Parlophone, Sire en Rhino. Warner Chappel Benelux is een muziekuitgeverij en vertegenwoordigt songwriters en producers in een catalogus van meer dan 1 miljoen copyrights wereldwijd. Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van de President van zowel Warner Music als Warner Chappell Benelux.
Functie
In deze brede veelzijdige spilfunctie ben je de rechterhand, steun en toeverlaat van de President. Je stuurt de dagelijkse gang van zaken aan en bereidt deze voor. Je plant en organiseert vergaderingen en beheert, regisseert en bewaakt de drukke agenda door het inschatten van prioriteiten. Je verzorgt de correspondentie (zowel in het Engels als Nederlands), filtert e-mail, handelt telefoontjes af en bent eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je organiseert zakenreizen en ook zakelijke bijeenkomsten op locaties in binnen- en buitenland. Ook de organisatie van diverse events, intern en extern, behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Waar nodig ondersteun je het management team.
Ideale kandidaat
Je bent een professionele en leergierige assistant die graag uitdagingen aangaat. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op te splitsen in kleinere behapbare onderdelen. Prioriteiten stellen, organiseren, plannen zijn een tweede natuur. Je bent intuïtief, no-nonsense en in staat om op tijd te anticiperen op behoeften. Je voelt je thuis in een dynamische, hectische omgeving en projectmanagement is je niet vreemd. Je bent flexibel en stressbestendig, een sterke teamspeler en werkt goed samen met collega's op alle niveaus. Je weet zaken op een prettige en vernieuwende manier voor elkaar te krijgen. Je communiceert helder en beknopt en weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, accuraat, hebt een positieve instelling en beschikt over een hoge mate van integriteit en discretie.
Functiecriteria
• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in internationale setting.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Fulltime functie (40 uur).