Executive Assistant to the Board, omgeving Amsterdam

(2024-00014)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een ambitieuze, innovatieve en succesvolle vermogensbeheerder.
Deze high performance organisatie investeert met name in internationale vastgoedprojecten en belegt onder meer met privé kapitaal. Ze zijn gevestigd in een modern en stijlvol ingericht kantoor aan de rand van Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gedrevenheid en staat bekend als nichespeler in de Nederlandse markt. Ter ondersteuning van de Managing Partner(s) zijn we op zoek naar een Executive Assistant.

Functie

Als Executive Assistant heb je een impactvolle positie en opereer je front row naast de Managing Partners en het Management Team. Je bent een belangrijk onderdeel van de organisatiegroei, professionalisering en dus intensivering van de relaties met prospects, klanten en syndicatiepartners. In deze cruciale rol bied je ondersteuning op hoog niveau in de meest brede zin van het woord en fungeer je als primair contactpersoon tussen directie en het MT. Andere belangrijke onderdelen van deze rol zijn relatiemarketing en Event & Travel management. Je organiseert o.a. high end klantevents en vastgoedreizen met relaties.
Ook werk je samen met de MD Finance op verschillende HR trajecten als werving & selectie, onboarden van nieuwe werknemers en inplanning van bila’s.
Jouw werk heeft direct invloed op het resultaat van de organisatie en daarmee in het behalen van de strategische lange en korte termijn doelen.
In deze rol is verder alle ruimte om je verder te ontwikkelen en taken naar je toe te trekken.
 

Ideale kandidaat

Je bent een integere, allround Board Assistant die zich thuis voelt in een boutique organisatie en gewend om op top niveau te werken. Je denkt mee en vooruit, schakelt snel Je bent goed op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt en bent analytisch sterk. Je herkent zakelijke belangen en je maakt je (nieuwe) materie snel eigen. Je staat stevig en nuchter in je schoenen, bent to-the-point, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte werkhouding.  Je weet te laveren, bent loyaal en consistent. Je bent de go-to-person, discreet en collegiaal. Je communicatieve en sociale vaardigheden zijn uitstekend. Gezien het mondiale karakter van de organisatie, schakel je probleemloos van het Nederlands naar het Engels.

Functiecriteria

·       HBO+ denk- en werkniveau.
·       Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant binnen een internationale en zakelijke omgeving.
·       Volledige beheersing van het uitgebreide MS Office pakket.
·       Vloeiend Nederlands en Engels.
·       32 – 40 uur per week beschikbaar.
·       Hybride werken is mogelijk.
·       Er is parkeergelegenheid.