Family Officer
(2023-00022)
Organisatie
Onze opdrachtgever adviseert en levert family office diensten op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan vermogende families. Het gaat hierbij om de begeleiding van gezins- en familieoverleg over eigendom en management van vermogen, het begeleiden en voeren van het management van investerings- en beleggingsmaatschappijen, het opstellen en rapporteren van managementinformatie over de vermogensontwikkeling en bijkomende administratieve handelingen.
Functie
In deze functie ondersteun je vermogende families op financieel-administratief gebied. Het gaat in dit geval om zowel het beheren van cliënten dossiers, alsook de ondersteuning van de partners binnen de Family Office. Jouw taken omvatten onder meer een correcte afhandeling van de financiële correspondentie. De opzet en beheer van tijdsplanningen inzake diverse opleverdata en deadlines zijn ook onderdeel van je takenpakket. Toezicht houden op en controle van betalingsverkeer en mogelijke voorbereiding en uitvoering van betalingen. Het zelfstandig opmaken van de maandelijkse financiële rapportages inclusief de achterliggende analyses behoren ook tot je taken. Contractbeheer en het opstellen van contracten zoals onderhandse overeenkomsten van geldlening en schenkingsakten komen voor. Daarnaast beheer je diverse actielijsten en heb je regelmatig contact met bijvoorbeeld banken, notaris, accountant en belastingadviseur.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een zeer ervaren, doortastende en integere assistant met een positieve, no-nonsense instelling. Je werkt zeer gestructureerd, accuraat en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Ervaring met het (ver-)werken van / met financiële gegevens is een must. Kennis op het gebied van project management is een pré. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je kunt prima zelfstandig werken en weet tegelijkertijd betrokkenheid te tonen bij alle activiteiten. Je bent intelligent, stijlflexibel en uiterst discreet.
Functiecriteria
· Afgeronde HBO opleiding
· Ervaring en affiniteit met finance gerelateerde zaken
(balanslezen, boekhouden en interpreteren van financiële rapportages)
· Fiscale en/of juridische kennis op niveau FFP is een pré
· Ruime relevante werkervaring (5-8 jaar)
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
· Uitstekende beheersing MS Office
· Fulltime dienstverband