Senior Office Coordinator, 32-40 uur p/w, Amsterdam Zuidas
(2023-00018)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een prestigieuze internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en opereren op het hoogste niveau binnen uiteenlopende sectoren. Voor het Front Office team zijn wij op zoek naar een ervaren Office Coordinator.
Functie
In deze positie ben je het eerste aanspreekpunt voor alle relaties van het bedrijf. Je biedt de best mogelijke customer service voor bezoekers en bent in staat de Front Office naar een 5* level te tillen. Je bent verantwoordelijk voor het overall management van de Front Office en de vergaderkamers. Je plant en organiseert meetings, zowel op kantoor als virtueel. Ook heb je een coördinerende rol binnen het Front Office team. Je onderhoudt de contacten met leveranciers en neemt eigen initiatieven. Daarnaast ben je vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en collega’s. Je zorgt dat nieuwe medewerkers een werkende laptop hebben en regelt ook de office supplies en alle andere zaken die nodig zijn om het kantoor uitstekend te laten lopen. Kortom je fungeert als spil, coördinator, planner en organisator.
Ideale kandidaat
Je hebt ervaring binnen een internationale organisatie en weet op elk niveau te communiceren en te acteren. Je bent accuraat, gastvrij, proactief en werkt probleemoplossend. Je bent een teamplayer pur sang en bent bereid collega’s in andere rollen bij te staan. Je bent servicegericht en hulpvaardig. Je neemt initiatief en trekt zaken naar je toe. Verder ben je representatief, energiek en flexibel.
Functiecriteria
HBO werk en denkniveau.
Relevante internationale werkervaring.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal.
Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur per week