Office Manager, COARE & MIES Architectuur, Utrecht / Amsterdam
(2023-00016)
Organisatie
COARE realiseert inspirerende architectuur- en bouwprojecten door heel Nederland voor bedrijfsleven, onderwijs en zorg, die het welzijn voor mensen én organisaties verhogen. COARE maakt het verschil in de bouw en onderscheidt zich met eerlijkheid en transparantie. COARE is een samenwerking aangegaan met Architectenbureau MIES in Ede. Onderdeel hiervan is dat COARE en MIES samen een nieuw kantoor in Utrecht gaan betrekken. Voor dit nieuwe kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager met gevoel gastvrijheid. Utrecht vormt de basis maar er wordt wel de flexibiliteit wordt gevraagd om af en toe ook vanuit kantoor Amsterdam (COARE Realisatie) te werken.
Functie
In deze spilfunctie zorg jij ervoor dat alle facilitaire zaken op kantoor geregeld zijn en ben je verantwoordelijk voor een uitstekend lopende back office. Het begint natuurlijk al bij de uitstraling van het kantoor want de eerste indruk voor klanten en relaties is enorm belangrijk. Je onderhoudt de contacten met leveranciers. Verder zorg jij ervoor dat niet alleen gasten, maar natuurlijk ook (nieuwe) medewerkers zich te allen tijde welkom en speciaal voelen.
Je bent vraagbaak en vaak een eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie. Je hebt nauw contact met jouw collega office manager op het kantoor in Amsterdam, voor wie je ook als back-up fungeert waar nodig.
Ideale kandidaat
Je bent een representatieve persoonlijkheid, functioneert zelfstandig maar bent een teamplayer bij uitstek. Je bent doortastend, kritisch en kwaliteitsbewust. Inzicht in- en betrokkenheid bij de organisatie maar ook klantvriendelijkheid, discretie en tact zijn onontbeerlijk in deze functie. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en zeer flexibel. Je voelt je thuis in een dynamische en soms ook hectische werkomgeving.
Functiecriteria
HBO werk- denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring als office manager, bij voorkeur in een creatieve omgeving
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
MS Office
Fulltime beschikbaar