Office Manager Family Office, 32-40 uur, ’t Gooi
(2023-00031)
Organisatie
Onze opdrachtgever begeeft zich in een exclusieve “categorie” binnen de zakelijke dienstverlening. Deze ambitieuze, uiterst professionele organisatie is gevestigd in een prachtig pand in ’t Gooi. Ter ondersteuning van deze organisatie bestaande uit ca. 23 medewerkers zijn we op zoek naar een office manager.
Functie
Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het gehele kantoor. Hieronder vallen alle dagelijkse office- en facility taken. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning daar waar nodig. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en vangt samen met de receptioniste de bezoekers op. In deze rol zijn enkele licht administratieve, financiële en secretariële aan de orde van de dag. Ook bied je ondersteuning aan kleinschalige events op- en buiten kantoor zoals teamdag en relatieborrels. Verder ben je verantwoordelijk voor het oppakken van diverse facilitaire zaken, zoals werkplek-en gebouwenbeheer, mobiele telefoons en IT gerelateerde zaken. Je draagt zorg voor het onboarden van nieuwe medewerkers.
Ideale kandidaat
Je bent in staat vooruit te denken, diverse ballen in de lucht te houden. Dit met oog voor detail, kwaliteit en snelheid. Altijd met een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Een groot deel eigenheid en persoonlijkheid mag en moet je meenemen in deze positie. Je werkomgeving is een representatief kantoor en cultuur is zakelijk. Als je goed gedijt bij een diversiteit aan taken is dit de ideale baan voor jou. Je werkt zelfstandig en bent betrokken en neemt verantwoordelijkheid. Je communiceert helder & to the point. Je bent mede een verbindende factor, een spin-in-het-web en je staat voor wie je bent en wat je kunt.
Functiecriteria
HBO werk- en denkniveau.
Circa 4 jaar relevante werkervaring.
Ervaring binnen de financiële / zakelijke dienstverlening een grote pre.
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
Het betreft een baan voor 32 – 40 uur per week.
Organisatie is uitstekend met eigen vervoer bereikbaar.