Office Manager, Recruitment Consultancy, Amstelveen

(2024-00015)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een boutique kantoor in werving en selectie. De klanten zijn toonaangevende bedrijven in alle denkbare sectoren in Nederland. Het team is klein en er wordt veel waarde gehecht aan korte communicatielijnen en een plezierige werksfeer. Wij op zoek naar een enthousiaste commerciële office manager.

Functie

In deze rol ondersteun je de consultants op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, kandidaten, geeft informatie en plant afspraken in. Ook ontvang je de kandidaten en relaties op kantoor.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de website (vacatures, nieuws etc), de database (MySolution, gebouwd op Salesforce) en maak je de content voor social media kanalen zoals LinkedIn. Het opstellen en redigeren van profielen van de kandidaten zodat deze ready to go zijn voor de opdrachtgevers is ook belangrijk onderdeel van deze baan. Verder verzorg je het administratieve proces en de facturatie. Tenslotte draag je zorg voor het algehele office management en ben je de contactpersoon voor leveranciers en de pandbeheerder. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien. 

Ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis binnen een klein en hecht team, is in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te functioneren, waarbij ruimte is voor eigen ideeën en oplossingen. Als office manager voel je je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Meedenken, anticiperen en grote mate van betrokkenheid zijn kernwoorden. Vanzelfsprekend ben je accuraat en handel je integer. Je bent van nature representatief, gastvrij en een collegiale teamplayer die op alle niveaus kan communiceren. Dit doe je met met flair en enthousiasme.
 

Functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau
·        Enige ervaring of affiniteit met de recruitment branche is een pré
·        Uitstekende kennis van MS Office
·        Ervaring met MySolution of Salesforce is een nice-to-have
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal
·        Het betreft een fulltime functie
·        Parkeergelegenheid aanwezig, ook goed bereikbaar met OV