Office Manager, zakelijke dienstverlening, Amsterdam
(2023-00011)
Organisatie
Deze kleine ‘boutique’ consultancy in Amsterdam staat bekend om haar service en reputatie binnen het segment. Alle opdrachten worden tailormade ingevuld waardoor een hoge mate van betrokkenheid wordt verwacht. Ter ondersteuning van de consultants en het kantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Office Manager
Functie
In deze brede rol ondersteun je de consultants op organisatorisch en administratief gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en clienten. Zo geef je informatie en plant afspraken in. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date van de website en je houdt je bezig met marketing en communicatie. Ook zorg je ervoor dat de database bijgewerkt is, je redigeert van contracten en en stelt correspondentie en andere documenten op. Een belangrijk onderdeel van de baan is de facturatie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor de leveranciers en het pandbeheer.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat voelt zich thuis binnen een klein en hecht team. Je werkt zelfstandig en weet heel goed prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om als schakel te fungeren tussen bureau en externe relaties. Je voelt je verantwoordelijk en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Meedenken, anticiperen en een grote mate van betrokkenheid zijn ‘key’. Je bent representatief, gastvrij en een teamplayer die op alle niveaus kan communiceren.
Functiecriteria
· HBO werk- en denkniveau.
· Minimaal 3 jaar werkervaring in een zakelijke omgeving.
· Uitstekende kennis van MS Office.
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal..
· Het betreft een fulltime functie.