Secretaresse advocatuur, Amsterdam, 32-40 uur
(2022-02553)
Organisatie
Dit advocatenkantoor heeft vestigingen in Amsterdam en Breda is gespecialiseerd in advies en ondersteuning in bestuursrechtelijke conflicten met de Belastingdienst en andere toezichthouders maar ook in fiscale en financiële strafzaken. Het team van 18 professionals is hecht en er is geen hiërarchie, gelijkwaardigheid is een belangrijke kernwaarde. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor vermaak. Regelmatig zijn er kantooruitjes, lunches en borrels.
Functie
Als secretaresse zorg je voor een gestroomlijnde support van de advocaten. Dit doe je samen met 3 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, beheer van mailbox en agenda, het aanmaken en beheren van dossiers, de bewaking van voortgang en termijnen, het uitwerken van correspondentie en het finaliseren en controleren van processtukken en uitgaande post. Ook heb je veelvuldig klantencontact, telefonisch en je ontvangt hen op kantoor. Daarnaast kun je je gaan bezighouden met HR, marketing, financiële of ICT-gerelateerde taken, afhankelijk van jouw interesse en ervaring. Er is alle ruimte voor groei en ontwikkeling. Hoe meer initiatief je laat zien, hoe meer je van toegevoegde waarde kunt zijn.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat is zelfstandig en kan gestructureerd werken. Je hebt goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden en bent in staat verhoudingen goed in te schatten. Je bent flexibel, proactief en een teamplayer. Je werkt efficiënt en accuraat en bent een servicegerichte persoonlijkheid. Ervaring binnen de advocatuur is een pré maar geen must. Je fungeert graag als sparringpartner, kunt goed overzicht houden en staat stevig in jouw schoenen.
Functiecriteria
• Afgeronde secretariële, financiële en/of administratieve opleiding.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als (juridisch) secretaresse.
• Uitstekende kennis (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal.
• Handig met Microsoft Office en tech-savvy.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.