Executive Assistant Egon Zehnder, Amsterdam Zuidas
(2024-00002)
Organization
Onze opdrachtgever is een vooraanstaande internationale Executive Search firm. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en hebben cliënten binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van één van de consultants, zijn wij op zoek naar een enthousiaste executive assistant.
Function
In deze 1-op-1 baan bied je op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je houdt overzicht van alle lopende projecten en searches. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal en stelt voorstellen en functieprofielen op. Je filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de zakenreizen, hotels etc. van de consultant en waar nodig ook voor relaties. Je verwerkt de expense reports en houdt de database bij. Je denkt mee en biedt een proactieve ondersteuning.
Ideal Candidate
Je bent een ervaren, professionele assistant die in staat is snel te schakelen en veel borden in de lucht kan houden. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je verantwoordelijk voor een perfect lopende (vooral Engelstalige) praktijk en biedt hiervoor de juiste ondersteuning. Je bent discreet, stressbestendig en flexibel met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent gewend zeer nauwkeurig te werken en bent in staat jouw consultant op een positieve manier te beschermen. Je bent verder vrolijk, energiek en representatief.
Job criteria
HBO werk- denkniveau.
Ruime werkervaring binnen zakelijke, internationale dienstverlening.
Uitstekende kennis van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
De functie is 40 uur per week, 32-36 uur is bespreekbaar.
Mogelijkheid om deel van de werkuren flexibel/vanuit huis te werken.
Reizen met OV; geen parkeergelegenheid.