Specialistisch recruitment: HDI deelt ervaring met van der pal

Ziggy Tabacznik, initiatiefnemer van het Health Development Institute (HDI), deelt zijn ervaringen met van der pal recruitment na een recente samenwerking die begon met de zoektocht naar een office manager. Wat eerst een gerichte recruitmentopdracht leek, ontwikkelde zich tot een waardevolle samenwerking die verder reikt dan enkel personeelswerving. HDI is onderdeel van 2Basics holding, een overkoepelende organisatie met de missie om maatschappelijke impact te maken door sport en gamification. In dit verhaal licht Ziggy de rol van de office manager toe, waarom hij voor van der pal koos, en hoe de match met hun bedrijfscultuur het succes van de samenwerking heeft bepaald. 

HDI en de rol van de office manager 

HDI is een van de drie bedrijven onder de paraplu van 2Basics holding, naast het sociaal-maatschappelijke programma Hiro en het gaming- en e-sports agency The Invaders. “Wat wij doen, is allemaal gebaseerd op de kracht van sport en beweging,” zegt Ziggy. “Vanuit HDI richten we ons op de jeugd en werken we aan instrumenten om gezondheidsindicatoren bij basisschoolkinderen inzichtelijk te maken. Hiro en The Invaders hebben hun eigen missie, maar alles binnen onze organisatie draagt bij aan gezondheid en welzijn.” 

De groei van HDI bracht de noodzaak van een office manager met zich mee, een rol die zowel praktisch als sociaal cruciaal is. De office manager ondersteunt alle drie de bedrijven binnen de holdingstructuur en zorgt ervoor dat medewerkers soepel kunnen werken. “We zochten iemand die niet alleen de dagelijkse gang van zaken beheert, maar ook bijdraagt aan de verbinding en sfeer binnen de teams,” legt Ziggy uit. Naast operationele taken is de office manager een “spin in het web” die de medewerkers ontzorgt. Deze functie is essentieel in een dynamische organisatie als HDI, waar diverse teams dagelijks met elkaar schakelen. 

Waarom van der pal? 

Ziggy geeft aan dat de keuze voor van der pal recruitment spontaan tot stand kwam. “We zochten een specialist voor de functie van office manager. Een relatie raadde van der pal aan. Dat maakte de stap om contact op te nemen laagdrempelig,” vertelt Ziggy. “Als je zelf blijft werven, merk je dat het netwerk voor specifieke functies beperkt is. Bovendien kost het veel tijd en energie om alles zelf te doen.” 

De keuze om met van der pal te werken, bleek al snel de juiste stap. “Van der pal bracht direct relevante kandidaten in beeld en binnen een maand hadden we iemand gevonden,” zegt Ziggy. “Wat ik waardeer is dat zij het hele wervingsproces uit handen nemen. Dat geeft ons tijd om ons te focussen op ons eigen werk, zonder dat we ons druk hoeven te maken over het recruitmentproces.” 

Een gerichte aanpak en cultuurmatch 

Voor HDI en de andere bedrijven binnen het concept was het belangrijk dat de nieuwe office manager niet alleen de juiste ervaring en competenties had, maar ook zou passen bij de bedrijfscultuur. Ziggy: “Onze bedrijfscultuur is uniek. We zijn een platte organisatie met veel vrijheid en een informele sfeer. Dat betekent dat we iemand nodig hadden die hierin mee kan.” 

De samenwerking met van der pal bracht veel voordelen met zich mee. Hun aanpak om niet alleen naar de kwalificaties, maar ook naar de persoonlijke match met de bedrijfscultuur te kijken, maakte het verschil. Ziggy: “Tijdens de sollicitatie hebben ze ons geholpen om het selectieproces in te richten, waarbij we drie koppels van medewerkers lieten meebeslissen. Zo kreeg de kandidaat een goed beeld van de werkomgeving en konden onze medewerkers direct ervaren of de klik er was.” Dit zorgde voor een snelle integratie van de nieuwe collega en versterkte het teamgevoel. 

Blik op de toekomst 

Met de juiste office manager op de werkvloer, kijkt HDI vooruit naar verdere groei en impact. De samenwerking met van der pal recruitment heeft de waarde van gespecialiseerde recruitment onderstreept. “In ons vakgebied is het belangrijk om samen te werken met partners die niet alleen leveren, maar ook meedenken over de cultuur en specifieke behoeften van onze organisatie,” zegt Ziggy. Hij is overtuigd dat van der pal die rol goed vervult en voegt toe: “Onze samenwerking heeft ons laten zien hoe belangrijk het is om partners te hebben die begrijpen wat er binnen je bedrijf speelt.” 

Ziggy sluit af met een waardevolle tip voor andere organisaties die overwegen een recruitmentpartner in te schakelen: “Denk goed na over wat voor persoon bij je team past en wat voor sfeer je wilt behouden. Dat scheelt veel bij de selectie.”  

Ook aan de slag met de juiste recruitment specialist? Neem contact met ons op.