Van der Pal
Recruitment

Scroll down

van der pal recruitment is een gespecialiseerd bureau voor werving en selectie van management ondersteunend personeel

Board-, directie en managementniveau

Wij werven, selecteren en plaatsen kandidaten voor ondersteuning op board-, directie- en managementniveau.

Kandidaten

van der pal recruitment helpt kandidaten bij het vinden van een nieuwe baan, passend bij hun wensen, verwachtingen, ervaring en persoonlijkheid.

Opdrachtgevers

Voor opdrachtgevers vinden wij de Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, (Directie)secretaresse of Office Manager die bij hen past.

Vast en interim

Bij van der pal recruitment werken we op basis van werving en selectie (vaste functies: fulltime of parttime) en bemiddelen wij in interim opdrachten.

Organisatieadvies

Naast het werven en selecteren van management ondersteuners, adviseren wij opdrachtgevers bij het opzetten en/of herstructureren van het secretariaat, personeelsvraagstukken en begeleiding bij in- en uitstroom van personeel.

Kantoor Amsterdam

Vanuit ons kantoor in Amsterdam staat ons team senior consultants voor u klaar.

Neem contact met ons op

Wilt u gericht advies of meer informatie? Eén van onze senior consultants komt graag, vrijblijvend, bij u langs.

Lees verder

nieuws & interviews

van der Pal in de media

van der pal is regelmatig in de media te vinden. Bent u geïnteresseerd in de artikelen of interviews die zijn verschenen? Klik dan op lees meer.

Lees meer

nieuws & interviews

Management Assistent, Bestuurssecretariaat, 32/36 uur per week, regio Utrecht

De organisatie:
Voor een professionele, antroposofische zorginstelling in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent.

De functie:
Wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Management Assistent met een aantal jaren ervaring, bij voorkeur in de zorg. Samen met de secretaresse raad van bestuur en de officemanager/communicatieadviseur bied je als Management Assistent binnen het secretariaat raad van bestuur brede ondersteuning aan het bestuur en de staf op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. In deze baan ben je met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Bestuurssecretaris. Je houdt de jaarkalender bij en je bereidt, in samenwerking met de bestuurssecretaris, inhoudelijk de vergaderingen voor van zowel het management team, de raad van toezicht en een aantal commissievergaderingen. Je bent in staat de verslaglegging van de vergaderingen in deze gremia op te pakken, bij afwezigheid van de officemanager. Daarnaast zal er mogelijk ook een beroep op je gedaan worden in op het gebied van interne/externe communicatie, content management, social media en huisstijlbewaking.
Samen met je collega’s; de directiesecretaresse rvb en de officemanager zorg je voor een efficiënte en goedlopende backoffice.

De kandidaat:
Je bent een ervaren assistente die weet wat het betekent om een druk bezette bestuurder en de staf te ondersteunen. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent een organisator die zich thuis voelt in een zelfstandige, signalerende rol. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet op een prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je bent uiterst accuraat, discreet en hebt een teamgerichte werkhouding. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent gewend in ad-hoc situaties koers te houden. Je bent enthousiast, mensgericht, initiatiefrijk en organisatiesensitief.

Functiecriteria:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke organisatie (semi-overheid).
Governance ervaring in de zorg is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Aantoonbare ervaring met SharePoint en MS Office en One Note.
Ruime ervaring met notuleren van (bestuurs)vergaderingen.
Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week, 4 x 9 uur is bespreekbaar.
Goed bereikbaar met OV en eigen vervoer (er is parkeergelegenheid).

Uitgelicht: Directie Assistant Algemeen Directeur Familiebedrijf, omgeving Schiphol

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd familiebedrijf op het gebied van exclusieve wijnen. De cultuur kenmerkt zich als commercieel, snel, veeleisend. Binnen deze organisatie heerst een ondernemende, ..

Lees meer

Van der Pal in de media