Executive Assistant Partner Egon Zehnder, Amsterdam Zuidas
(2024-00029)
Organisatie
Egon Zehnder is één van 's werelds toonaangevende werving en selectie firma's. De hoofdactiviteit is executive search. De opdrachtgevers zijn de toonaangevende bedrijven in Nederland. Tevens is de organisatie actief op de volgende gebieden: Commissaris/bestuurder search, company search en management appraisals. Egon Zehnder heeft 63 kantoren in 36 landen met meer dan 500 consultants.
Voor een van de Partners zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant.
Functie
In deze uitdagende 1-op-1 baan bied je op hoog niveau ondersteuning aan een Partner die een wereldwijde Practice Group leidt. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je houdt overzicht van alle lopende projecten en searches. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal en stelt voorstellen en functieprofielen op. Je filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de zakenreizen, hotels etc. Je verwerkt de expense reports en houdt de database bij. Je vindt het leuk om samen met de Partner de praktijk te runnen.
Ideale kandidaat
Je bent een ervaren, professionele assistant die excelleert in een drukke internationale omgeving. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en een perfect lopende praktijk. Je bent discreet, stressbestendig en flexibel met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent georganiseerd, gestructureerd en neemt de juiste initiatieven.
Je bent verder vrolijk, energiek en representatief.
Functiecriteria
HBO werk- denkniveau.
Ruime werkervaring binnen zakelijke, internationale dienstverlening.
Uitstekende kennis van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
De functie is fulltime/40 uur per week.
Mogelijkheid om deel van de werkuren flexibel/vanuit huis te werken.
Reizen met OV; geen parkeergelegenheid.