Management Assistant Consultancy (parttime), Amsterdam Oud-Zuid
(2024-00033)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een bekend, internationaal opererend adviesbureau dat klanten ondersteunt bij hun digitale transformatie. De sfeer op kantoor is dynamisch en levendig en de organisatie laat zich kenmerken als informeel, ‘plat’ en persoonlijk. Ter ondersteuning van een drietal partners zijn wij op zoek naar een ambitieuze management assistant.
Functie
Als management assistent bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan meerdere partners. Je bent de drijvende kracht achter hun dagelijkse taken, helpt prioriteiten te stellen en zorgt voor een effectieve communicatie tussen alle betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda en plant en coördineert klantbezoeken en ontvangsten. Ook regel je de logistiek rondom zakenreizen en -arrangementen, en ondersteun je bij de organisatie van events. Je draagt bij aan de dagelijkse operatie op kantoor om een positieve werkomgeving te creëren. Je bent de spin-in-het-web en key link tot klanten en collega’s.
- Een leuk en jong team met enthousiaste collega’s.
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kantoor is makkelijk bereikbaar met fiets of OV
- t ontbijt, lunch en snacks.
- Regelmatig team events en borrels.
- Hybride werken met 1 dag thuis bij 32 uur per week.
Ideale kandidaat
Jij bent een energieke en positieve doener die graag vooruitdenkt en anderen helpt. Proactief werken zit in je DNA, je communiceert helder en je hebt een passie voor organiseren. Je neemt initiatief, plant effectief en bent besluitvaardig. Je hebt een goed gevoel voor relaties. Je bent in staat snel te schakelen in een fast-paced en dynamische omgeving. Flexibiliteit, oog voor detail en discretie zijn essentieel in deze rol.
Functiecriteria
· HBO denkniveau.
• 3 jaar werkervaring in een zakelijke omgeving.
• Kennis van MS Office.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Parttime functie 24 – 32 uur per week.