Executive Assistent met HR portefeuille
(2025-00001)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een toonaangevende vastgoedinvesteerder die Amsterdam duurzaam en toekomstbestendig maakt. Het team van 20 gedreven professionals streeft naar de hoogste kwaliteit en service in vastgoedontwikkeling, -transformatie en -renovatie. Ter ondersteuning van de Algemeen Directeur en de Operationeel Directeur zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve directie-assistent.
Functie
In deze veelzijdige en vertrouwelijke rol ondersteun je de directie op het hoogste niveau en fungeer je als sparringpartner. Je beheert complexe agenda’s, stroomlijnt informatiestromen en handelt zaken zelfstandig af waar mogelijk. Je plant, coördineert en bewaakt opvolgingen, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Je organiseert vergaderingen van het MT en de directie, bereidt agenda’s voor, notuleert en monitort actiepunten. Je zorgt voor een efficiënte bureauorganisatie, stuurt teamassistentes functioneel aan en leidt het tweewekelijkse secretaresse-overleg. Daarnaast coördineer je evenementen en fungeer je als aanspreekpunt voor mediacontacten.
In jouw rol beheer je ook de HR-portefeuille. Je ontwikkelt, onderhoudt en bewaakt het HR-beleid en bent een vertrouwenspersoon en adviseur voor de organisatie. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het coördineren van werving- en selectieprocedures, het begeleiden van evaluatiegesprekken, verzuimbegeleiding en personeelsadministratie.
Ideale kandidaat
Je bent een ervaren en integere professional met een scherp oog voor detail en een open, servicegerichte houding. Zelfstandig werken gaat je uitstekend af, en je houdt altijd het grotere geheel in het vizier. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en overziet de gevolgen van jouw acties. Met jouw organisatiesensitiviteit, discretie en communicatieve vaardigheden zorg je voor vertrouwen en samenwerking binnen het team.
Functiecriteria
· WO- of HBO-werk- en denkniveau.
· Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
· Uitstekende beheersing van MS Office.
· Vloeiend Nederlands, zowel in woord als geschrift.
· Uitdagende en veelzijdige functie.
· Fulltime dienstverband, parttime bespreekbaar (32-40 uur per week).
· Parkeergelegenheid aanwezig.