Management Assistent, Amsterdam Zuidas
(2024-00025)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een bekend, wereldwijd opererend adviesbureau. Zij helpen bedrijven producten en diensten beter in de markt te zetten en zijn marktleider binnen hun vakgebied. De sfeer op kantoor is open, flexibel en levendig. Voor twee partners zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren management assistant
Functie
Als management assistant bied jij uitstekende ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je werkt dedicated voor een of twee partners, en daarnaast voor verschillende projectteams. Je plant en organiseert interne en externe vergaderingen en bent in staat agendaconflicten op te lossen zodra deze zich voordoen. Je verzorgt de correspondentie in het Engels en Nederlands, filtert e-mail, handelt telefoongesprekken af en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe relaties. Je organiseert zakenreizen inclusief vlucht-, hotel- en autoreserveringen. Tevens verzorg je veelvuldig zakelijke events op locaties in binnen en buitenland. Daarnaast werkt je nauw samen met je collega management assistants en zorgt voor tijdelijke back-up bij afwezigheid.
Ideale kandidaat
Je bent een praktische, gestructureerde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig en hebt een helikopterview. Je weet zaken op een prettige manier voor elkaar te krijgen en je bent een geboren organisator. Je communiceert bondig en helder, neemt initiatief en toont een proactieve aanpak. Je hebt oog voor detail en je hebt een goed gevoel voor relaties. Je stelt de juiste prioriteiten, bent in staat snel te schakelen in een snel veranderende en dynamische omgeving. Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook effectief binnen een team. Je bent betrouwbaar, stressbestendig, professioneel en hebt een positieve instelling.
Functiecriteria
• HBO denkniveau
• Relevante werkervaring
• Uitstekende kennis van MS Office
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Fulltime functie