Office Manager & PA, Private Equity, Amsterdam
(2024-00034)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een investeringsmaatschappij met de focus op het MKB segment. Het team is hecht en betrokken. “Handen uit de mouwen” zit in het DNA van de organisatie en er wordt met elkaar samengewerkt op een transparante en niet-hiërarchische manier. Ondernemerschap wordt aangemoedigd en de kernwaarden zijn ruimdenkendheid en humor. Vanuit het moderne kantoor in de Amsterdamse Houthavens heb je een prachtig uitzicht over het water. Ter ondersteuning van het team van 10 medewerkers zijn we op zoek naar een office manager en personal assistant.
Functie
In deze combinatie-rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, zodat iedereen zich kan focussen op het werk. Je bent de go-to persoon voor het team, zorgt voor een goede werksfeer, en regelt alles van A tot Z. Of het nu gaat om bezoekers ontvangen, afspraken plannen, events organiseren of teamborrels regelen, je doet het allemaal. Ook regel je de dagelijkse lunch en zorg je ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn. Ook werk je samen met de financieel manager op administratief gebied. Daarnaast beheer je de agenda en mailbox van een aantal partners en boek je vluchten, hotels en restaurants. Je maakt de agenda voor het wekelijkse overleg en handelt declaraties af. In deze centrale rol heb je een belangrijke signaalfunctie. Je biedt een luisterend oor en weet zaken die aandacht nodig hebben te adresseren.
Ideale kandidaat
Je bent een echte zelfstarter en in staat vooruit te denken. Je hebt gevoel voor verhoudingen en schakelt gemakkelijk. Ontzorgen zit in jouw natuur en je hebt oog voor detail, kwaliteit en snelheid. Altijd met een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Je werkt zelfstandig, bent betrokken en neemt verantwoordelijkheid. Je communiceert helder en to the point. Je bent een verbindende factor, een spin-in-het-web en staat voor integriteit. Je werkt zeer gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen Je bent flexibel en je staat sterk in je schoenen.
Functiecriteria
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Perfecte beheersing van Office 365.
24 - 32 uur per week, op kantoor, vrijdag is vaste vrije dag
Parkeergelegenheid