Executive Assistant vacatures slim lezen: zo vind je de beste match voor jouw carrière
De arbeidsmarkt biedt volop kansen voor Personal Assistants (PA’s), Executive Assistants (EA’s) en Office Managers. Het lijkt eenvoudig om een passende functie te vinden, maar het maken van de juiste keuze kan uitdagend zijn. Dit begint bij het goed lezen en begrijpen van vacatureteksten. In deze blog geven we praktische tips om vacatures te lezen en de beste match te vinden.
Begrijp de functietitel en bedrijfscultuur
Vacaturetitels kunnen per bedrijf verschillen. Wat bij het ene bedrijf een ‘Executive Assistant’ heet, kan bij een ander als ‘Personal Assistant’ worden omschreven. Lees daarom altijd goed de inhoud van de functieomschrijving, en bekijk onze blog over de verschillen tussen PA’s, EA’s en Office Managers voor meer inzicht.
Daarnaast geeft de toon van een vacaturetekst vaak een indruk van de bedrijfscultuur. Formele teksten wijzen vaak op een gestructureerde werkomgeving, terwijl informele teksten kunnen duiden op een dynamische en flexibele sfeer. Als een bedrijf veel nadruk legt op termen als ‘snel schakelen’ en ‘flexibiliteit’, kan dit betekenen dat de werkdruk hoog is en de omgeving snel verandert. Vraag jezelf af of dit type cultuur bij jou past.
Analyseer de functieomschrijving
De functieomschrijving geeft inzicht in de kernverantwoordelijkheden en dagelijkse taken. Let op de volgorde: vaak worden de belangrijkste of leukste taken als eerste genoemd, en de minder aantrekkelijke taken verderop. Vergelijk deze met je eigen ervaring en vaardigheden. Als je vragen hebt over specifieke taken, neem dan gerust contact op met ons of de werkgever.
Verder is het nuttig om te achterhalen waarom de vacature is ontstaan: is het een nieuwe functie, of vervanging? Dit kan je helpen begrijpen welke ontwikkelingen binnen het bedrijf spelen. Kijk ook naar de samenstelling van het team: werk je liever in een groot team of heb je meer affiniteit met kleinere, hechte teams?
Eisen vs. wensen: wat is echt nodig?
Veel vacatures maken een onderscheid tussen ‘vereisten’ en ‘voorkeurskwalificaties’. Wees eerlijk naar jezelf: voldoe je aan de belangrijkste vereisten? Zo niet, kijk of je ervaring dit kan compenseren. Als de opleidingseis bijvoorbeeld een struikelblok lijkt, bedenk dan of jouw werkervaring voldoende opweegt tegen het gemis aan specifieke opleiding.
Aan de andere kant, als je alle vereisten ruim overstijgt, kan de functie misschien te weinig uitdaging bieden. Het is belangrijk om te zoeken naar een balans tussen wat je kunt en wat je wilt leren.
Bedrijfscultuur en missie vertalen naar jouw waarden
De bedrijfscultuur, missie en kernwaarden moeten aansluiten bij jouw persoonlijke waarden. Lees de vacature goed en kijk of deze overeenkomt met wat jij belangrijk vindt in een werkomgeving. Een bedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie of klantgerichtheid kan een andere werkervaring bieden dan een bedrijf dat zich focust op traditionele waarden. Vraag jezelf af of je je kunt vinden in de missie van het bedrijf.
Salaris en secundaire voorwaarden
Niet alle vacatures vermelden een salarisindicatie, maar het kan nuttig zijn om hiernaar te vragen. Onderzoek vooraf de gangbare salarissen voor de functie in jouw regio en sector. Denk ook aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, flexibiliteit in werktijden of pensioenregelingen. Deze kunnen net zo belangrijk zijn als het salaris.
Aandacht en een kritische blik
Het lezen van een vacature vraagt om aandacht en een kritische blik. Door zorgvuldig te lezen en te analyseren of de functie en het bedrijf bij jou passen, vergroot je de kans op een succesvolle match. Heb je hulp nodig bij het vinden van jouw volgende stap? Neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar om je te ondersteunen.
Benieuwd naar jouw carrièremogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen!
Bezoek onze website: van der pal recruitment of bel ons voor persoonlijk advies.