Directie Assistant voor Algemeen Directeur
(2024-00010)
Organisatie
Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie die mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen op het gebied van welzijn, wonen en zorg. In de dienstverlening staat het in praktijk brengen van humanistische uitgangspunten centraal. Humanitas werkt zo aan een samenleving waarin plaats is voor iedereen en waar mensen verantwoordelijkheid willen dragen. De activiteiten worden verzorgd vanuit de lokale afdelingen, verdeeld over 5 districten en worden ondersteund en uitgevoerd door betaalde krachten en door vrijwilligers.
Het landelijk bureau faciliteert de 5 districten; het verenigingssecretariaat faciliteert de directie, het hoofdbestuur en de lendenraad.
Functie
Als directie assistant ondersteun en adviseer je de algemeen directeur in de meest brede zin van het woord. Zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied ben jij zijn rechterhand en weet je adequaat in te spelen op iedere situatie. Je regelt en bereid alle bijeenkomsten voor, je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Daarbij rekening houdend met prioritering zowel in tijd als qua inhoud.
Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor de juiste follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten van de algemeen directeur en werkt nauw samen met de overige medewerkers van het verenigingssecretariaat. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op stijlvolle wijze op lopende en ad hoc zaken.
Ideale kandidaat
De juiste kandidaat is een proactieve, doortastende en uiterst integere en stevige assistent met een zakelijke maar zeker ook een no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel en op charmante wijze voor je te winnen. Je bent een organisatie talent, accuraat, analytisch en je neemt initiatief waar mogelijk. Je bent stressbestendig en goed in staat om onder tijdsdruk te presteren. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je vindt het leuk om in een goede doelen organisatie werkzaam te zijn en hebt een brede maatschappelijke interesse. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent positief ingesteld, hebt humor en streeft naar een hechte en transparante relatie.
Functiecriteria
HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in support.
• Inzicht in een verenigingsstructuur.
• Uitstekende beheersing van Office, SharePoint, Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
• Parkeerplaats beschikbaar.