Executive Assistant CEO Normec, Amsterdam
(2024-00009)
Organisatie
Normec is een toonaangevende, internationale en snelgroeiende organisatie. Ze begeven zich in de TICC-branche (Testen, Inspecteren, Certificeren, Compliance). Normec is een ambitieuze organisatie waarvan de hoofddirectie binnenkort in een prachtig pand in Amsterdam Oud-Zuid is gevestigd. Zij zijn op zoek naar een ervaren allround executive assistant ter ondersteuning van de CEO.
Functie
Als executive assistant bied je de perfecte pro-actieve ondersteuning in de meest brede zin van het woord voor met name de CEO & Founder en in mindere mate aan de COO en CFO. Je plant en organiseert meetings en verzorgt de actielijsten. Je draagt in belangrijke mate bij aan de goede kwaliteit van de af te leveren diensten en denk vanzelfsprekend snel & vooruit. Je beheert de agenda, verzorgt de correspondentie in de Engelse en Nederlandse taal en onderhoudt interne en externe contacten. Je boekt zakenreizen, reserveert hotels en zorgt voor vergaderlocaties in binnen- en buitenland. Tevens organiseer je diverse events en word je betrokken bij diverse projecten. Ook het aansturen van de office manager behoort tot jouw taken, je werk indirect samen met deze persoon. Je voert enkele PA werkzaamheden voor de CEO uit zoals verzoeken m.b.t. vastgoed. De hoofddirectie van Normec werkt graag samen met de executive assistant op basis van vertrouwen & vrijheid.
Ideale kandidaat
Je bent een praktisch ingestelde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig en beschikt over een helicopterview. Je bent van nature een harde werker en bent bij voorkeur werkzaam in een informele werkomgeving. Je bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt probleemoplossend. Je beschikt over passende sociale, communicatieve eigenschappen en hebt oog voor detail. Je bent representatief, professioneel, servicegericht en hebt een karakter met de juiste dosis humor. Work hard, play hard voert de boventoon bij Normec.
Functiecriteria
- HBO werk- denkniveau.
- Ruime relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Bij grote voorkeur woonachtig in of rondom Amsterdam.
- Het betreft een vaste fulltime functie.