PA Fondssecretariaat Pensioenfonds, Den Haag
(2024-00007)
Organisatie
Onze opdrachtgever is een bedrijfstakpensioenfonds.
Het bestuursbureau van het pensioenfonds ondersteunt op dagelijkse basis het bestuur, de werkgroepen en bestuurscommissies, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Het bestuursbureau is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, regievoering, advies, controle en monitoring van de werkzaamheden van het pensioenfonds. Binnen het bestuursbureau zijn deskundigen werkzaam op de gebieden vermogensbeheer, pensioenbeheer, risicomanagement, financiën, governance, communicatie, IT en informatiebeveiliging.
Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren, professionele personal assistant die ondersteuning kan bieden aan het fondssecretariaat van het bestuursbureau.
Functie
Binnen deze positie ondersteun je de fondssecretaris met diverse werkzaamheden. Je fungeert als sparringpartner van de fondssecretaris. Je biedt ondersteuning bij de adequate voorbereiding van vergaderingen van het bestuur, raad van toezicht en verantwoordingsorgaan. Verder help je bij het schrijven van vergaderstukken en beleidsvoorstellen. Je bewaakt en borgt het up-to-date houden van fondsdocumenten zoals statuten e.d. Je maakt planningen en bewaakt de voortgang daarvan. Ook draag je bij aan de professionele communicatie naar de bestuurlijke gremia en derden. Je ondersteunt bij de uitvoering van het beleid op het gebied van governance en levert een bijdrage aan het jaarverslag.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een ervaren, intelligente en constructieve assistent met een open, oplossingsgerichte instelling en een hands-on werkethiek.. Je functioneert zelfstandig en neemt werk uit handen. Je bent positief ingesteld en gaat zeer secuur te werk. Je hebt oog voor hoofdlijnen en waar nodig voor details. Je bent organisatiesensitief en gericht op samenwerking en verbinding. Je bent taalkundig sterk en een goede schrijver. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent dienstverlenend en kwaliteitsgericht.
Functiecriteria
• WO/HBO werk- en denkniveau; een juridische achtergrond heeft een sterke voorkeur
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt affiniteit met of interesse in de bestuurlijke inrichting en beleidsmatige vraagstukken van een pensioenfonds
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Hybride werken
• Zeer goede arbeidsvoorwaarden
• Kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto (parkeergelegenheid) als het OV