PA Regional MD & Global MD of Marketing
(2024-00005)
Organisatie
SThree is een wereldwijde en gespecialiseerde staffing-partner binnen de STEM-sector. SThree matcht wetenschappers, technologen, ingenieurs en wiskundigen aan organisaties variërend van toonaangevende multinationals tot dynamische startups. SThree heeft 7 merken en is actief in 14 landen met 40 kantoren. De cultuur is ambitieus en dynamisch. Er wordt hard gewerkt maar dit wordt ook beloond. Successen worden goed gevierd. Voor het kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een Personal Assistant ter ondersteuning van de Regional Managing Director en de Global Managing Director of Marketing.
Functie
In deze veelzijdige spilfunctie ben je de rechterhand, steun en toeverlaat van zowel de Regional MD als de Global Marketing MD. Je biedt support op alle fronten: je bewaakt de agenda’s, plant meetings in en boekt reizen. Je filtert e-mail, handelt telefoontjes af en bent eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en stakeholders. Ook maak je concepten voor correspondentie en andere uitingen. Je bereidt meetings voor en verzamelt alle benodigde documenten en informatie. Je werkt nauw samen met je collega Personal Assistant (CCO) en zorgt voor back-up bij afwezigheid.
Ideale kandidaat
Je bent een energieke assistant met ontzorgen in jouw DNA. Prioriteiten stellen, organiseren, plannen zijn je tweede natuur. Je bent intuïtief, no-nonsense en proactief. Je voelt je thuis in een dynamische, hectische omgeving en projectmanagement is je niet vreemd. Je bent een teamspeler en werkt goed samen met collega's op alle niveaus. Je communiceert en schrijft helder en beknopt en weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, accuraat en hebt een positieve instelling.
Functiecriteria
• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in internationale setting.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Fulltime functie (37,5 uur)/ 4 dagen p/w is een optie.